Animez vos rétrospectives à distance
Vous serez en télé-travail lors de vos prochaines rétrospectives, ou bien votre équipe est distribuée de façon permanente sur plusieurs sites ? Continuez malgré tout à réaliser vos rétrospectives à la fin de vos sprints, elles sont au coeur de la démarche d’amélioration de votre équipe.
On vous présente aujourd’hui dans cet article 2 outils gratuits et efficaces pour animer vos rétrospectives à distance ! Mais avant, petit rappel sur les bases de la rétrospective !
Une bonne rétrospective, c’est quoi ?
Pour y répondre, voici des premiers éléments de réponse apportés par Henrik Kniberg dans la checklist Scrum non officielle qu’il propose :
- Une rétrospective a lieu après chaque sprint
- Elle débouche sur des propositions d’amélioration concrètes
- Certaines de ses propositions sont réellement mises en oeuvre
- Toute l’équipe et le Product owner y participent
Il précise : « Sans ça, vous ne pouvez sans doute pas continuer à appeler ce que vous faites du Scrum ». Vous comprendrez donc l’importance de ces éléments !
On retrouve également dans cette même check-list une proposition d’indicateurs pour une bonne mise en oeuvre de Scrum, qui vous sert de base de questionnement lors de vos rétrospectives :
- On prend son pied ! Beaucoup d’énergie positive
- Les heures supplémentaires sont rares
- Discussions, remises en cause et expérimentation du processus sont de vigueur
Mais on parle de quoi en rétrospective ?
Voici les thèmes principaux abordés en rétrospective :
- Personne : relation, communication, bien-être, …
- Management : vision, valeurs, objectifs, cohérence, relations
- Equipement : matériel, outils, …
- Processus : pratiques, …
- Environnement : locaux, lieux, …
Et quels sont les différents formats qui existent pour animer différemment sa rétrospective ?
Il en existe un grand nombre. Voici les plus connus et/ou ceux que j’utilise le plus :
- Le célèbre Speed boat
- Le SWOT
- La timeline
- L’étoile de mer
Comme je vous le disais plus haut, il existe plein d’autres formats et vous pouvez également en créer sur-mesure pour votre équipe !
De manière générale, veillez à changer de format régulièrement pour ne pas tomber dans la routine et permettre ainsi à l’équipe de continuer à partager ses retours d’expérience, à intéragir et et faire preuve de prise de recul.
Pour les équipes qui s’initient à l’agilité, assurez-vous également que les raisons qui poussent l’équipe à réaliser une rétrospective sont claires et partagées par tous ainsi que les objectifs. Vous aurez ainsi plus facilement des participants qui seront acteurs de la rétrospective ! Ce ne sera ainsi plus la rétrospective du Scrum master mais la rétrospective de tous !
2 outils gratuits à expérimenter pour vos rétrospectives à distance
Outil de rétrospective N°1 – Draft.io
♥︎ En mode freemium, les équipes agiles apprécient :
- L’accès à plusieurs formats sympas de rétrospective, dont l’étoile de mer, la timeline et le speedboat (cf images ci-dessous)
- La création de compte en quelques clics
- La prise en main de l’outil très rapide
- L’export en PNG et PDF des boards (sur Google Chrome)
- La consultation et la complétion des boards possible sur smartphone
- Le système de vote intégré
- Le partage des boards par simple envoi d’url
- La personnalisation très facile des différents boards : changement de couleur, de taille, import d’images (logo, mascotte de l’équipe, …)
- L’absence de limitation de participants sur les boards
- L’activation des modes public et privée des boards
☔︎ En mode freemium, les équipes agiles apprécient moins :
- La limitation à 500 cartes
- La réalisation des exports seulement sur les navigateurs Firefox et Chrome *
*non spécifique à l’offre freemium
Outil de rétrospective N°2 – Funretro.io
♥︎ En mode freemium, les équipes agiles apprécient :
- Le nombre de crédits de vote à attribuer
- La possibilité d’évaluer l’humeur des membres de l’équipe en fin de sprint grâce à l’insertion d’émojis
- La possibilité de cacher les cartes des autres membres de l’équipe pendant la 1ère phase de complétion individuelle du board
- La possibilité de mettre un compteur, notamment pour limiter dans le temps les différentes étapes de la rétrospective
- La consultation et la complétion des boards sur smartphone
- L’affichage de la photo des membres de l’équipe sur les cartes et sa désactivation possible pendant la 1ère phase de complétion individuelle du board
- Le tri des cartes à partir du nombre de votes, notamment pour shortlister les améliorations principales à mettre en place
- L’historique des boards des rétrospectives précédentes
- L’intégration de notifications sur votre Slack
- La possibilité de réaliser des commentaires sur les cartes de l’équipe
☔︎ En mode freemium, les équipes agiles apprécient moins :
- L’exclusion de l’export en PDF, PNG et CVS
- Le caractère public des boards
- La limitation à 3 boards
- L’absence de la langue française sur l’outil*
*non spécifique à l’offre freemium
Et on n’oublie pas d’adopter les bonnes pratiques tout au long du sprint
📌 Comme on l’a vu dans l’article pour améliorer l’efficacité de vos rituels agiles, il est essentiel de ne pas attendre la fin d’un sprint pour s’interroger sur nos pratiques et notamment la tenue de nos réunions et rituels agiles.
Pour cela, on expérimente la technique OPALE (par ici pour en savoir plus) pour se poser les bonnes questions à la fin d’un rituel agile et identifier les axes d’amélioration à apporter pour réaliser de meilleurs rituels agiles !
On teste également l’outil Rôti Express qui pourra s’avérer également très utile dans l’évaluation de vos rituels agiles par l’ensemble de ses participants !
📌 Enfin, on n’hésite pas à déléguer les rôles au sein de l’équipe. Le Scrum master n’endosse pas systématiquement le rôle de facilitateur, de gardien du temps et d’observateur, … Les rôles peuvent tourner par exemple à chaque rétrospective !
– Sophie Audiguier, coach agile Brandsetter
Animez efficacement vos rituels agiles en suivant la formation Scrum master – PSM ISource link